メルマガを始めたのですが、読者の皆様にファイルを送信するよい方法はありませんか？
今回はこんな疑問にお答えします。
この記事の内容- サーバーと契約していれば、サーバーの容量を活用することができます
- 例としてエックスサーバーを活用したファイル送信の方法をお伝えします
- Googleドライブなどでもできなくはありませんが、有料ツールの方がセキュリティ面などでも安心ですよね
- 僕は35歳のときに適応障害になり、会社を半年間休職しました
- それを機に、会社に依存せず自分の力で稼げるようになることを志しました
- それから6年後、会社を辞めて独立、起業しました
- 今は顧客管理とマーケティングのコンサルタントをしています
ウェブ上で商品を購入したりメルマガ登録したりすると、登録したメールアドレスにPDFファイルや動画ファイルが送信されます。
自分がメルマガ配信始めるとして、特典やファイルの送信をしたいと思ったとき、どうやって送信するのがよいでしょうか。
僕は今、エックスサーバーの容量をレンタルしてワードプレスをインストールしたり、ファイルを保存したり、お客様への送信に利用したりしています。
Googleドライブを利用してもよいのですが、無料ツールを使っているのがわかってしまいますし、やはり格好つかないですよね（汗）
ということで、エックスサーバーを使ってファイルを保存したり、メルマガでそのファイルを簡単に送信したりする方法を簡潔にまとめてみました。
せっかくのレンタルサーバーですから、ちゃんと活用したいですよね。
気になった方はぜひ最後まで読んでくださいね＾＾
１．サーバーに保存することのメリット
そもそも冒頭で書いたように、ファイル送信するだけならGoogleドライブでもOKです。
わざわざエックスサーバー（他のサーバーでも同じこと）を利用することにはどんなメリットがあるでしょうか。
また、無料ツールのGoogleドライブを使用する際のデメリットも考えてみます。
ファイル更新が容易（サーバー活用のメリット）
エックスサーバーに限ったことではないですが、まずはサーバーを使うことのメリットを挙げます。
サーバーに保存してURL送信する場合、大元のファイルはサーバーに保管されています。
ですので、何かしら修正や更新が発生した際に、サーバー上のファイルを置き換えるだけでファイルの更新が完了します。
読者の方は、これまでと同じURLにアクセスすることで更新ファイルを取得することができます。
また、メルマガなどで案内するにしても、前回と同じURLを送信するだけでこと足ります。
ファイルそのものを添付すると容量次第では送信負荷が大きくなってしまいますが、URLだけの配信であればその心配がありません。
信頼性の低下（無料ツールのデメリット）
次はGoogleドライブを使うことのデメリットを見てみます。
Googleドライブは誰でも簡単に使えますが、無料ツールであるというのは理解しておく必要があります。
例えばメルマガでファイル送信する際にGoogleドライブのURLを貼り付けたとします。
ほとんどの読者にもそれがGoogleドライブのURLであることがわかってしまいます。
そうなると、「あ、この人無料ツール使ってる」「この事業にあんまりお金かけたくないのかな」となり、お客さんによっては信頼の低下につながってしまいます。
突然のルール変更
無料ツールの場合は、突然サービスの提供が停止されたり、最悪ファイルが消えてしまったりしても文句は言えません。
ほとんどないかも知れませんが、可能性はゼロではありません。
昨今では、例えばLINE公式アカウントが突然値上げして、使えなくなったなんて人もいたのではないでしょうか。
無料ツールを使っていると、何があっても文句は言えないのが実情です。
２．エックスサーバーを活用してファイル送信する方法
エックスサーバーにファイルを保存して、そのファイルをURLで送信するには、ファイルマネージャを使用します。
下図のようにエックスサーバーのサーバーパネルにログインして、ファイルマネージャをクリックします。
次に左側にあるフォルダの中からドメイン名のフォルダを探します。
ドメイン名のフォルダ内にある「public_html」というフォルダがファイルの保存先です。
「public_html」の下にファイルを保存したら、送信URLは下記のようになります。
「public_html」のフォルダ名を記載しない点に注意してください。
また、「public_html」の中でさらにフォルダ分けする場合は、そのフォルダ名を入れて下記のように修正します。
エックスサーバーのファイルマネージャを使うと何かと便利なのでおすすめですよ。
３．まとめ
WEBのこと、ITのこと、PCのこと、WindowsやMacなどのOSが主流になり20年が経ちますが、WEBやITはまだまだ一般向けにはわからないことがたくさんあると思います。
僕はそんな経営者に向けてWEBを活用した顧客関係管理やマーケティングのサポートをしています。
ワードプレスやWEB上のツールについて、気になる点などありましたらお気軽にご相談ください。
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この記事があなたにとって何らかの参考になれば嬉しいです。
以上です。ここまで読んでくださりありがとうございました。
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